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KI-Automatisierung für Maler- und Baubetriebe in Rhön und Rhein-Main

In Rhön und Rhein-Main hilft KI-Automatisierung Maler- und Baubetrieben bei Voranfragen. Die KI prüft, ob Foto und Aufmaß zur Anfrage vorliegen, und schreibt fehlende Punkte als Rückfrage in einen Entwurf. Auch ein Nachfassen bei offenen Angeboten bereitet sie vor. Du liest jeden Entwurf und gibst ihn frei, bevor etwas an Kunden geht.

Erstgespräch buchen Beispielablauf ansehen

Was kostet das Warten?

Warten kostet Zeit an zwei Stellen. Eine Anfrage bleibt liegen, bis jemand sie liest. Danach schreibt jemand die gleichen Angaben noch einmal ab. Die drei Beispiele zeigen diese Büroarbeit in Deiner Branche. Sie wiederholt sich Woche für Woche. Genau dafür bereitet die KI einen Entwurf vor, und Du entscheidest, was daraus wird.

  • Eine Anfrage lesen und merken, dass Foto oder Aufmaß fehlen.
  • Dieselbe Rückfrage zu Foto und Aufmaß für jede neue Anfrage neu tippen.
  • Angebote im Blick behalten und nachfassen, wenn der Kunde sich nicht meldet.

Wie läuft es ab?

Der Ablauf beginnt mit einem Eingang, etwa einer Nachricht oder einem Beleg. Die KI liest ihn und bereitet einen Entwurf vor. An der Weiche entscheidet eine Regel, welcher Weg gilt. Passt etwas nicht, hält der Ablauf an, und Du übernimmst. Nichts geht raus, bevor Du den Entwurf freigibst. Die Grafik zeigt beide Wege an einem erfundenen Beispiel.

Dieses Beispiel zeigt, wie eine Voranfrage auf Foto und Aufmaß geprüft wird. Die Weiche fragt: Anhang lesbar? Kundin, Anfrage und Checkliste sind erfunden.

Gezeigt wird ein Beispielablauf. Namen und Werte sind erfunden.

bestätigt

Ablauf in Worten

  1. Weg: Anhang lesbar

    Voranfrage kommt an

    Eine Kundin schreibt wegen eines Anstrichs im Treppenhaus und neuem Putz an einer Wand am Anbau.

  2. Anhänge öffnen

    Die KI öffnet die Anhänge der Mail und liest, was darin steht.

  3. Weiche: Anhang lesbar?

    Die Weiche fragt, ob sich jeder Anhang öffnen lässt und zu einer Zeile Deiner Checkliste passt.

  4. Foto und Aufmaß

    Ist das so, trägt die KI ein, ob Foto und Aufmaß da sind. Die KI bewertet beides nicht.

  5. Rückfrage als Entwurf

    Für jede offene Zeile schreibt die KI eine Rückfrage als Entwurf.

  6. Deine Freigabe

    Du liest die Rückfrage, änderst bei Bedarf einen Satz und gibst sie frei. Vorher erfährt die Kundin nichts.

  7. Nachricht an die Kundin

    Danach sendest Du die Rückfrage selbst. Die KI schreibt nur den Entwurf.

  8. Stopp-Weg: Anhang nicht lesbar

    Anhang nicht lesbar

    Ein Anhang lässt sich nicht öffnen oder passt zu keiner Zeile. Der Ablauf hält an.

  9. Du fragst nach

    Du bittest die Kundin selbst um eine neue Datei. Die KI schreibt dazu nichts.

  • Du
  • KI
  • Kunde
  • System (intern)

Wenn sich alle Anhänge öffnen lassen , dann Du gibst die Rückfrage frei

Sonst Du fragst selbst beim Kunden nach

Eine Kundin bittet um einen Anstrich im Treppenhaus und neuen Putz am Anbau. Die KI öffnet die Anhänge und sucht darin Foto und Aufmaß.

Sind die Anhänge lesbar, schreibt die KI eine Rückfrage zu dem, was noch fehlt. Du gibst sie frei und sendest sie selbst. Lässt sich ein Anhang nicht öffnen, fragst Du selbst nach.

Ablauf für Deinen Betrieb besprechen

Die KI meldet, was in der Voranfrage fehlt. Beim Kunden landet nur, was Du freigibst.

Weitere Abläufe für Deinen Alltag.

Drei Beispiele aus dieser Branche.

Erinnerung an offene Angebote

Liegt ein Angebot ohne Antwort beim Kunden, schreibt die KI eine freundliche Erinnerung als Entwurf. Bei einer unklaren Antwort rufst Du an.

Besichtigung planen

Liegen Foto und Aufmaß vor, schlägt die KI aus Deinem Kalender freie Zeiten für die Besichtigung vor. Du gibst den Entwurf frei.

Notiz für die Besichtigung

Passt eine Voranfrage zur Checkliste, legt die KI eine Notiz für die Besichtigung an. Du siehst alle Angaben auf einen Blick.

Mehr zu einzelnen Aufgaben: Nachfassen und Erinnern, Terminabstimmung und Voranfrage vorprüfen.

Aufgaben, die hier passen.

Jede Karte zeigt ein Beispiel aus dieser Branche.

  • Voranfrage vorprüfen

    Ein Kunde möchte die Fassade seines Hauses streichen lassen. Ein Foto der Fassade fehlt in der Anfrage. Die KI entwirft die Rückfrage, und Du gibst sie frei.

  • Nachfassen und Erinnern

    Das Angebot für den Innenanstrich einer Wohnung liegt beim Kunden und bleibt ohne Antwort. Die KI schreibt eine freundliche Erinnerung als Entwurf. Ab einer Wertgrenze rufst Du an.

  • Terminabstimmung

    Eine Kundin möchte den Putz an der Giebelwand ansehen lassen. Die KI schlägt aus Deinem Kalender freie Zeiten vor. Du gibst den Entwurf frei.

Ein Rechenbeispiel mit offenen Annahmen.

Rechne mit Deinen eigenen Werten nach.

Annahmen

  • 10 Voranfragen pro Woche, bei denen Foto oder Aufmaß fehlen kann (erfundene Annahme)
  • Angaben prüfen und Rückfrage von Hand schreiben: 15 Minuten (erfundene Annahme)
  • Rückfrage der KI prüfen und freigeben: 6 Minuten (erfundene Annahme)
  • 46 Arbeitswochen im Jahr (erfundene Annahme)
  • Kostensatz Büro: 38 Euro pro Stunde (erfundene Annahme)

Ergebnis

In diesem Beispiel sparst Du pro Voranfrage 9 Minuten. Bei 10 Voranfragen sind das 90 Minuten oder 1,5 Stunden pro Woche. In 46 Wochen sind das 69 Stunden. Mal 38 Euro entspricht das einem Zeitwert von 2.622 Euro pro Jahr, vor den Kosten der Automatisierung. Deine echten Werte klären wir im Erstgespräch.

Was mit den Daten geschehen soll.

Der Datenschutz in diesem Ablauf.

Eine Voranfrage nennt Namen, Adresse und Angaben zum Haus, manchmal mit Fotos von Wänden oder Fassaden. Vorgesehen ist, dass die KI die Anfrage und die Anhänge liest. Für die Prüfung nutzt sie nur, ob Foto und Aufmaß vorliegen.

Welche Angaben sie nutzen darf, legst Du vor Projektstart mit uns fest. Keine Rückfrage, kein Nachfassen und kein Terminvorschlag geht ohne Deine Freigabe an Kunden. Für die Verarbeitung in Deinem Auftrag schließen wir vor dem Start einen Vertrag mit Dir.

Zu Anbietern und Standorten informieren wir Dich vor dem Start.

Was beurteilt die KI nicht?

Ehrlich benannt, was bei Deinem Betrieb bleibt.

  • Die KI meldet nur, ob ein Foto und ein Aufmaß vorliegen. Die KI beurteilt weder das Foto noch die Fläche.
  • Umfang und Zusage eines Angebots bestimmst Du. Fehlt eine Angabe, entsteht eine Rückfrage statt einer Annahme.
  • Wann Du ein Angebot nachfasst und wann Du anrufst, entscheidest Du.
  • Rückfragen und Erinnerungen gehen erst nach Deiner Freigabe an den Kunden.

Beurteilt die KI das Foto der Wand?

Nein. Die KI meldet nur, ob ein Foto und ein Aufmaß vorliegen. Was darauf zu sehen ist, beurteilst Du.

Häufige Fragen.

Antworten für Betriebe wie Deinen.

Passt der Ablauf zu meiner Auftragsliste?

Das hängt davon ab, wo Du Anfragen und Angebote führst. Ob sich das anbinden lässt, klären wir im Erstgespräch.

Verschickt die KI Rückfragen von sich aus?

Nein. Du liest jede Rückfrage und gibst sie frei. Vorher erreicht den Kunden nichts.

Was passiert, wenn ein Anhang unklar ist?

Der Ablauf hält an. Du fragst beim Kunden nach. Die KI ändert nichts an der Anfrage.

Wer legt fest, was ich für eine Besichtigung brauche?

Du bestimmst, welche Angaben Dein Betrieb braucht. Die KI meldet, was in der Anfrage davon fehlt.

Welche Daten der Kunden liest die KI?

Sie liest die Anfrage mit Namen, Adresse und Anhängen. Welche Angaben sie nutzen darf, legst Du vor Projektstart mit uns fest.